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吉林广播电视大学延边分校2017-2018学年度信息公开工作年度报告

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发布时间:2018-11-01

吉林广播电视大学延边分校2017-2018学年度信息公开工作年度报告

 

按照吉林省教育厅《关于做好信息公开年度报告工作的通知》以及《高等学校信息公开办法》的相关要求,结合我校2017-2018学年度信息公开工作实际,特编制本报告。报告分为概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、信息公开工作的主要经验和问题及改进措施五个部分,报告中所列数据的统计起止时间为2017年9月1日到2018年8月31日。本报告由吉林广播电视大学延边分校网站对社会公布。

一、概述

2017-2018学年度,吉林广播电视大学延边分校认真贯彻落实《高等学校信息公开办法》,紧紧围绕“五位一体”总体布局和“四个全面”战略布局,牢固树立创新、协调、绿色、开放、共享的发展理念,围绕社会稳定和长治久安的总目标以及新型开放大学建设两大中心任务,不断加强和改进信息公开工作,继续坚持“以公开为常态,不公开为例外”的原则,提高学校工作的透明度,更好地服务全校师生、服务学校发展。因信息公开工作到位,学校获得了良好的社会声誉,为学校“十三五”规划发展开好了头,起好了步。

(一)信息公开工作开展的总体情况

学校一贯高度重视信息公开工作,形成了党委统一领导、学校行政主持、业务部门各负其责的领导体制和工作机制,有组织、有领导、有计划,积极稳妥地推进信息公开工作,做到了职责清楚、分工明确。学校指定党政办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各处室具体负责信息公开的收集、整理工作,处室负责人是本处室信息公开工作的第一责任人。近年来,学校在每年度的工作要点和学期工作部署中,均对信息公开工作进行了强调,形成了由学校统一领导、党政办公室牵头协调、各处室各负其责、广大教职工积极参与的工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

(二)推动清单落实情况

根据教育部发布的《高等学校信息公开事项清单》,结合我校实际办学情况和机构设置,将清单中和我校有关的事项逐一落实到相应的处室和人员。各处室根据公开事项清单起草公开信息后,由党政办公室进行审核,重大信息经校党委校行政研究后对外发布。对于需要经常化、常态化对外公布的事项,要求相关处室主动、及时对外公开,并由校纪检委员进行监督检查。

(三)不断完善主动公开信息的方式和途径

    学校将校园官方网站作为对外信息公开的主窗口,还综合利用州教育党建网、国家开放大学信息平台、教学教务管理平台、文件、党委会、行政例会、中心组学习、工会、教学工作会、各类座谈会等会议、校刊、宣传栏、公告栏、电子显示屏、微信公众号、各类业务QQ群等形式,及时向校内师生员工和社会公众主动公开信息。

(四)做好信息公开的保密审查

学校在认真贯彻执行信息公开有关法律和文件精神的同时,还认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《高等学校信息公开办法》等法律法规和文件精神的要求,为完善信息公开工作机制,提高各处室对信息公开工作重要性的认识,了解掌握信息公开内容、公开范围和程序,进一步创新服务方式,优化服务流程,提高服务水平,我校不定期对各处室兼职信息员进行培训,组织相关人员认真学习以上各项法规和制度,积极指导各处室信息公开工作,不断提高信息公开业务能力和工作水平。

二、主动公开情况

吉林广播电视大学延边分校是一所利用计算机网络、卫星电视网络、电信网络有机结合的数字化、多媒体、交互式远程教学平台开展教学的现代远程开放大学,建有学校网站、各类业务QQ群及微信公众号等互通平台。学校充分发挥信息化优势,确保信息公开及时有效,学校网站及时发布需要对外公布的消息、通知、公示等信息,供社会公众查阅;学校工作QQ群是针对校内使用的信息公开平台,及时发布需要内部公开的文件、通知、公示等信息,供教职工查阅;学生也可登陆校园网查看各类教学及教学管理信息,校园内设有展板、电子屏等,采取多种形式面向教师、学生进行信息公开。

(一)主动公开的信息

1.学校基本情况的信息。包括学校名称、办学地址、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模、内部管理体制、机构设置等基本信息。

2.学校领导的个人信息、教师和其他专业技术人员数量、专业技术职务等级,岗位设置管理与聘用办法,教职工职称评定,教师争议解决办法等;重大的机构调整、重大的人员变动等。

3.学校文件(非保密性文件)、规章制度、发展规划、重要决策、改革措施、年度计划与总结等有关信息。

4.各层次、各类型学历教育和继续教育的招生、专业、计划数、考试规定、程序、举报投诉电话。

5.教师入党、评优、获奖等情况。

4.教学教务管理、科研项目、教师培训、学生学籍管理、学位评定办法,学生申诉途径与处理程序,学生奖励等事项。

6.根据学校的性质和上级文件规定,将财务、资产与财务管理制度,学校经费、年度经费预算决算方案在一定范围公开;将财政性资金、固定资产的使用与管理情况,仪器设备、办公用品等物资设备采购和重大基建工程的招投标按规定时限范围公开。

7.学校假日安排、值班表及突发事件应急预案等信息。

8.学校信息公开工作领导小组决定公开的其他信息。

(二)主动公开信息的方式和途径

1.定期召开校领导班子会、全校教职工大会、党员大会等会议公开相关信息。

2.以通知、通报等各种公文形式公开。

3.在学校网站、学校QQ工作群、学校微信公众号等信息技术平台上公开相应信息。

4.利用公示栏、电子显示屏等媒体进行信息公开。

5.学校档案室对相关材料进行收集整理,规范建档,对档案目录进行公开,方便广大教职工查阅。

(三)主动公开信息的数量

学校在2017-2018学年度主动公开信息六百余项,其中,文件102个,各类通知、安排78各。通过书记校长会、教职工大会、党员大会等会议形式公开信息共19次。

三、依申请公开和不予公开情况

学校各业务职能部门在日常工作中对师生员工及社会公众提出的各类咨询,特别是关于招生、学籍、教务、聘任、职称等方面的问题进行了受理,并及时予以了答复。

本学年度,我校没有收到书面、传真、电子邮件等形式的信息公开申请。

四、对信息公开的评议情况

  我校师生员工对学校信息公开关注程度较高,对学校信息公开工作给予较好地支持和肯定。本年度,没有接到对学校信息公开工作的举报,师生员工和社会公众对学校能及时地提供各种学校信息表示满意、评议良好。

五、信息公开工作的主要经验、问题和改进措施

目前,学校信息公开工作在以下几个方面还有待于进一步加强:一是主动公开信息的意识不强,存在信息公开不全、不及时的现象;二是需进一步增加获取信息的便利性;三是在监督落实方面存在滞后现象。

在今后的工作中,我们将针对存在的不足,认真加以改进和提高,着重做好以下三个方面:

(一)树立“以公开为常态,不公开为例外”的理念,进一步加强对信息公开工作的领导,通过宣传教育、定期培训等手段,增强各部门对信息公开工作重要性的认识,进一步完善公开内容,确保信息公开的完整性、全面性和及时性;不断提升学校信息公开工作的整体水平。

(二)学校将进一步创新公开方法,丰富公开形式,拓宽网络信息公开渠道,完善网站建设,增强网上互动,进一步提高获取学校信息的便利性。

(三)进一步加大信息公开工作监督力度,强化对信息公开工作的日常监督考核,将信息公开工作的考核评议纳入到对各处室的目标管理考核指标中,通过考核评议,督促各处室不断提高信息公开工作水平。

 

附件:吉林广播电视大学延边分校信息公开栏目链接情况一览表

 

 

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