教务管理

教务处工作职能介绍

一、科室职能

1.认真学习国家开放大学和吉林开放大学的教务工作文件，熟悉掌握工作业务知识和相关文件精神。

2.负责组织各种考试的管理与实施工作，包括期末笔试考试、补修下放课考试、一网一平台考试、基网考等工作。

3.负责试卷的接收、成绩管理、卷库管理及保密等工作。

4.负责全校在籍学生学籍管理工作，包括转学、退学、休学，学籍信息更正。

5.负责全校开放教育的毕业和学位的审核申报，毕业证、成绩单的发放以及中专相关教务工作。。

6.负责组织全州新华社照片采集工作。

7.树立服务意识，积极为各县站解决教务工作上的困难，处理好来信来访工作，不断提高服务水平。

8.同校内各处室作好协作，共同为电大事业而努力。

9.完成校领导交办的其它工作。

二、工作职责

（一）考务工作职责

1.认真学习国家开放大学和吉林开放大学的考务工作文件，熟悉掌握考务工作业务知识和相关文件精神，积极参加吉林开放大学组织的业务培训。

2.根据国家开放大学和吉林开放大学的考试文件精神，及时完成终结性网考报考、准考证和签到表的下载打印、制作考试安排表和考场示意图、考场布置、监考员培训等一系列考前准备工作。

3.负责组织各种考试的管理与实施工作，包括期末笔试、补修下放课考试、一网一平台考试、基网考等工作。

4.严格按照吉林开放大学要求完成取卷和送卷以及试卷保管保

密工作。

5.负责收发各种考务文件、规定，做到收发有登记，整理、保

存考务文件、规定，把每学期期末考试卷整理好后移交给档案工作人员。

6.认真组织实施每学期的期末考试，包括试卷分发、装订，学生身份查验，协助省校和国开填写巡考记录表。

7.及时准确完成考试成绩的接收、下发、反馈和管理统计等工作。

8.处理好以查分为中心的来信来访工作。

9.完成学校交办的其它工作。

（二）学籍工作职责

1.认真学习国家开放大学和吉林开放大学的学籍管理工作方面相关文件，熟悉掌握相关业务工作，积极参加吉林开放大学的业务培训。

2.指导全州电大学籍管理工作，对学籍管理工作中存在的问题及时纠正解决。

3.负责在校学员的转学、退学、休学手续和信息更正的工作。

4.负责组织全州新华社照片采集工作。

5.做好在校生、毕业生及有关的人数统计。

6.负责毕业生问卷调查的通知、统计工作。

7.负责毕业生毕业审核、申报，毕业证、毕业生登记表和成绩单的发放工作。

8.处理好以学籍内容为中心的来信来访工作。